Gizlilik Politikası
Son güncelleme: 14 Eylül 2026
Portföyce, emlak ofislerinin kira, sözleşme ve portföy kayıtlarını tuttuğu bir paneldir. Bu kayıtlar ofislerin ve müşterilerinin kişisel verilerini içerir. Bu politika bu verileri nasıl koruduğumuzu anlatır. Hangi verilerin hangi amaçla işlendiği KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.
1. Ofis verilerinin ayrıştırılması
Her ofisin kayıtları veritabanı düzeyinde birbirinden ayrılır. Bir ofisin kullanıcısı başka bir ofisin kaydını, arayüzde bir hata olsa bile veritabanından okuyamaz.
2. Erişim ve oturum güvenliği
- Tüm bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
- Şifreler açık hâliyle saklanmaz; geri döndürülemez biçimde özetlenir.
- Oturum yenileme bilgisi tarayıcıda JavaScript'in okuyamadığı bir çerezde durur; çalınan bir yenileme bilgisinin yeniden kullanılması tespit edilirse o kullanıcının tüm oturumları kapatılır.
- Tekrarlanan başarısız giriş denemeleri geçici olarak engellenir.
- Ofis sahibi, çalışanlarının yetkilerini belirler; pasife alınan kullanıcı panele erişemez. Şifre belirleme bağlantıları tek kullanımlıktır ve süreyle sınırlıdır.
3. Belgeler
Yüklenen belgeler herkese açık bir adreste durmaz; yalnızca yetkili kullanıcıya, kısa süre geçerli bağlantıyla indirilir. Belge türü ve boyutu yükleme sırasında denetlenir.
4. Kayıtlar
Panelde yapılan önemli işlemler (ödeme kaydı, silme, kullanıcı ve paket değişiklikleri) kimin yaptığıyla birlikte kayıt altına alınır. Sistem günlüklerine kiracı telefon numarası ve mesaj metni gibi içerikler yazılmaz.
5. Çerezler
Yalnızca oturumun çalışması için zorunlu çerez kullanılır; analiz ve reklam çerezi yoktur. Ayrıntılar Çerez Politikası'ndadır.
6. Veri ihlali
Kişisel verilerin yetkisiz kişilerce elde edildiğini öğrendiğimizde, etkilenen ofisleri gecikmeksizin bilgilendirir ve KVKK m.12 kapsamındaki bildirim yükümlülüklerini yerine getiririz.
7. Değişiklikler ve iletişim
Bu politika değiştiğinde güncel metin bu sayfada yayımlanır. Sorularınız için portfoyce@gmail.com adresine yazabilirsiniz.