Emlak ofisinin işini bilen bir panel
Portföyce, emlak ofislerinin her ay tekrarlayan işini — kira toplamak, sözleşme yazmak, komisyon takip etmek — tek yerde toplamak için geliştirildi. Amacı bir muhasebe programının yerini almak değil; ofisin günlük işini doğru ve hızlı tutmak.
Excel, ajanda ve telefondaki not
Çoğu ofis kirayı Excel'de, vadeyi ajandada, kiracı numarasını telefonda tutuyor. Üçü birbirini tutmayınca da ay sonunda kimin ne ödediği tartışma konusu oluyor.
Portföyce bu üç yeri tek kayda indiriyor. Sözleşmeyi yazdığınız anda aylık kira planı kuruluyor; vade geldiğinde liste hazır oluyor, geciken kendiliğinden işaretleniyor. Komisyonu, tahsil edileni ve kalanı da aynı yerde görüyorsunuz.
Panel, emlakçının gerçekten yaptığı işe göre kuruldu: arsaya oda sayısı sorulmuyor, kiralamada arsa seçtirilmiyor, bakım talebi tamamlanınca gider ikinci kez girilmiyor. Küçük görünen bu kararlar, günde onlarca kez tekrarlanan işi kısaltıyor.
Geliştirirken neye dikkat ediyoruz
Komisyon, gecikme ve bakiye hesabı tek bir yerde durur. Aynı rakamı iki ekran farklı gösteremez; ekranlar birbiriyle çelişmez.
İşlem bedeli ile ciro ayrı okunur, depozito gelir sayılmaz. Sayı gerçekten neyi anlatıyorsa o isimle durur.
Ödeme geri alınır, tahsilat silinir, kayıt düzeltilir. Tek yanlış tıklama ofisin muhasebesini bozmaz.
Her ofisin kaydı veritabanı düzeyinde ayrılır. Bir ofisin satırı başka bir ofisten yanlışlıkla bile okunamaz.
Arayüz de sözleşme metni de Türkçe yazıldı. Tarih, para ve arama Türkçe kurallara göre çalışır.
Deneme bitse bile kayıtlarınız silinmez. Excel çıktısını istediğiniz an alır, dilediğiniz zaman bırakırsınız.
Ofisinizi bir hafta boyunca panelden yönetin
Kendi portföyünüzü girin, bu ayın kiralarını buradan takip edin. Uymadığını düşünürseniz tek tıkla bırakırsınız.